Veja se o processo de recebimentos contempla o planejamento e as provisões de receitas de forma adequada Clique aqui e descubra.

Provisão de Receitas

A provisão dos recebimentos de uma empresa é uma tarefa importante no controle de seu processo de contas a receber, sendo realizada a partir de lançamentos financeiros estimados.

 

As informações geradas através do controle das contas a receber e, mais especificamente, destas provisões, darão subsídios para tomada de decisões e planejamentos relacionados às possíveis entradas de recursos e suas possiblidades de uso, além disso, a partir do momento que se registra os valores previstos para recebimento, a empresa pode avaliar, por exemplo, a necessidade de geração ou de captação de recursos, minimizando os ricos para projetos futuros e novos compromissos, a curto e médio prazos, graças ao conhecimento antecipado dos créditos a receber e suas probabilidades de entrada.

 

Provisionar as receitas consiste em identificar valores futuros que provavelmente serão recebidos, informando-os no controle financeiro interno da empresa. Esta informação, que possibilita antever as receitas, pode ser originada de dois procedimentos distintos: das movimentações comerciais, quando são gerados os pedidos de vendas pelos vendedores ou diretamente pela área financeira, quando o profissional da área de contas a receber lança as receitas financeiras futuras de todas as movimentações não originadas das movimentações comerciais:

 

1 – Atualização das contas a receber através das movimentações comerciais

 

Sempre que forem sendo realizados os pedidos de vendas essa atualização deverá ser feita, já que a empresa adquire um direito de recebimento futuro, com o comprador assumindo uma responsabilidade de pagamento futuro à sua empresa, dando a possibilidade de fazer uma provisão de recebimento, mesmo antes do faturamento ou envio do título ao cliente.

 

Neste caso, é importante saber que, a informação somente poderá ser gerada a partir das negociações efetivadas, ou seja, assim que é feita uma solicitação formal de compra de produtos ou serviços por parte de seu cliente, com sua empresa emitindo um pedido de venda. Todos os pedidos de vendas emitidos sinalizam uma receita futura, logo é necessário registrar no controle financeiro interno da empresa a provisão de recebimento dos valores que estão presentes no pedido gerado.

 

2 – Lançamento direto das receitas financeiras

 

Outra forma de atualizar as contas a receber, considerando os valores provisionados, consiste em fazer o lançamento direto nos controles financeiros da empresa de todas as contas que não tiveram origem nas movimentações comerciais, como por exemplo, os rendimentos de aplicações financeiras, receitas de aluguéis e outros entradas futuras que não são resultado das vendas de produtos ou serviços da empresa, ou seja, são aquelas entradas provenientes de transações atípicas ou extraordinárias não incluídas nas atividades principais da empresa.

 

Veja as formas de execução dessa tarefa e em quais situações elas são recomendadas:

 

Sistema IntegradoComo executar:Utilizando um software integrado de gestão (ERP) que permite o lançamento prévio dos recebimentos estimados, atualizando automaticamente o financeiro, até que seja formalizado a venda através do faturamento.
Recomendado para:Empresas que, devido a grande quantidade de receitas ou altos valores por transação, devem prever e controlar seus recebimentos através da conexão com outros processos comerciais ou financeiros, de maneira mais precisa, segura e confiável.

Eletrônico ManualComo executar:Utilizando planilhas eletrônicas ou programas à parte onde são incluídos todos os recebimentos provisionados, organizando-os de forma independente das demais operações internas.
Recomendado para:Empresas com volume e valor moderados de receitas, onde o controle semi automático  é suficiente para registrar e acompanhar seus recebimentos com segurança. Esse método está sujeito a erros de  registro das informações em função de sua não integralidade.

ManualComo executar:Realizando controles em papel para fazer as anotações de todos os possíveis recebimentos de sua empresa, ou mesmo controla-os de acordo com a intuição ou lembranças dos fatos ocorridos.
Recomendado para:
Empresas que possuem poucas receitas, sendo este método simples sufiente para registro e controle de seus recebimentos. Este tipo de controle está mais sujeito a erros devido à grande intervenção humana na tarefa, possibilitando falhas ou esquecimentos por parte de quem o executa.​

 

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Exemplo

Valdir é coordenador financeiro na empresa que trabalha e durante todo o dia estará treinando Andréia, a nova funcionária contratada como analista de Contas a Receber.

 

Como uma das tarefas mais importantes que Andréia irá desempenhar será o controle dos recebimentos previstos, Valdir explica detalhadamente cada etapa do procedimento que ela deverá adotar e sobre a importância de fazer o registro de todas as provisões de recebimento.

 

Valdir esclarece também que a empresa utiliza um sistema integrado de gestão (ERP) e que ele já foi configurado para considerar, automaticamente, todos os pedidos de vendas feitos pela área comercial como uma provisão de receita, mesmo antes de ser faturado o pedido e gerada a Nota Fiscal, formalizando a venda.

Porém, espera-se que Andréia faça o lançamento diário, direto no sistema, de todas as demais receitas financeiras provisionadas que não tiveram origem na área comercial (uma venda), como por exemplo: os rendimentos de aplicações financeiras, receitas de aluguéis e outras entradas futuras que não são resultado das vendas de produtos ou serviços da empresa.

 

 

 

Uma grande vantagem de ter essas informações disponíveis é que, à medida que estes dados são registrados no sistema, estes recebimentos estimados já poderão ser considerados nas análises de entradas da empresa, com as devidas ponderações, já que se trata de suposições e não de certezas de valores em caixa. Esta, portanto, é uma outra funcionalidade do sistema que Andréia utiliza, que dá a possibilidade de serem impressos relatórios de controle, facilitando a vizualização para tomada de decisão.

 

À partir do momento que a Nota Fiscal é gerada, a movimentação deixará de ser considerada apenas uma provisão e passará a ser uma conta a receber legítima.

 


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